Hướng dẫn sử dụng các dịch vụ đám mây thông dụng (Google Photos, Onedrive) để đồng bộ ảnh giữa các thiết bị (Smartphone, PC, Tablet)
 
2018-03-15 14:52:28

 

1.Đặt vấn đề

Ngày nay chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ số hóa phát triển như vũ bão, các thiết bị công nghệ đang từng ngày phát triển và thay đổi nhanh chóng đáp ứng hầu hết nhu cầu về trao đổi thông tin cá nhân, lưu trữ thông tin và quản lý công việc, các thiết bị thông minh như Smartwatch, Smartphone, Tablet đang ngày càng phổ biến và tiếp cận được tới nhiều đối tượng khách hàng khác nhau; Nhu cầu lưu trữ thông tin là một trong các nhu cầu cần thiết với bất kỳ ai khi sử dụng các thiết bị di động (lưu trữ hình ảnh, video, âm nhạc…) và bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng các tiện ích dịch vụ lưu trữ trực tuyến đang rất phổ biến hiện nay để các bạn lựa chọn và cài đặt theo nhu cầu bản thân;Một trường hợp phát sinh từ chính nhu cầu thực tế bản thân tôi đó là tôi đang sử dụng một chiếc điện thoại Iphone 5SE bản bộ nhớ trong 16GB, dung lượng như vậy hiện tại là quá nhỏ, tuy nhiên nếu nâng cấp lên bản 64GB tôi phải bỏ thêm 2 triệu, một số tiền không hề nhỏ để mua thêm chút dung lượng thật sự cũngkhông đáng lắm và tôi chọn hướng giải quyết là tận dụng dịch vụ lưu trữ đám mây (tôi đang dùng cả dịch vụ Google Drive và OneDrive) để khỏa lấp không gian lưu trữ ít ỏi của máy, ngoài ra thực tế cho thấy trong quá trình sử dụng điện thoại dữ liệu của chúng ta phát sinh chủ yếu là ảnh và video mà những thứ này về sau nếu có chuyển máy chúng ta cũng cần phải tìm chỗ cất giữ hoặc di chuyển. Các hệ điều hành mobile hiện nay như IOS, Android, Window Phone đều đã hỗ trợ chúng ta lưu trữ dữ liệu của máy vào các dịch vụ lưu trữ đám mây của hãng, ví dụ IOS dùng icloud, Android dùng Google Drive, Windows Phone dùng OneDrive; Hơn nữa với người dùng thì dữ liệu luôn quý hơn là thiết bị do vậy tìm giải pháp lưu trữ lâu dài là điều cần thiết phải tính đến và đương nhiên lưu trữ đám mây là giải pháp không thể bỏ qua; Bây giờ chúng ta hãy cùng nhau bắt tay vào triển khai cài đặt và sử dụng dịch vụ Google Photo, còn với các dịch vụ lưu trữ khác như OneDrive, Dropbox chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong một bài viết khác.

2. Hướng dẫn cài đặt

2.1. Sử dụng dịch vụ Google Photos

a. Cài đặt Google Photos để sao lưu đồng bộ ảnh, video trên Điện thoại (Mobile) và máy tính bảng (Tablet)

Bước 1: Cài đặt Google Photos trên hệ điều hành Iphone, Android

* Đối với IOS: Mở App Store

 

 

Figure 1: Ứng dụng google photos trên kho Apple Store

Đối với Android: Ứng dụng này thông thường đã được cài sẵn theo hệ điều hành khi bạn mua máy mới; trường hợp nếu bạn chưa thấy ứng dụng có thể lên CHPlay và gõ từ khóa tìm kiếm Google Photos sẽ thấy biểu tượng ứng dụng:

Cài đặt ứng dụng vào máy

 

 

Figure 2: Ứng dụng Google Photo sau khi đã được cài đặt vào máy

Bước 2: Thiết lập sao lưu

Chọn biểu tượng Humburger (biểu tượng 3 gạch) để truy cập panel thiết lập

Chọn biểu tượng Bánh răng để vào trang thiết lập ứng dụng

Chọn mục “Sao lưu và đồng bộ hóa

Kích hoạt tính năng “Sao lưu và đồng bộ hóa” để đồng bộ ảnh lên dịch vụ lưu trữ đám mây;

Lưu ý: Ngoài ra ứng dụng cũng có tính  năng cho phép chúng ta “Giải phóng dung lượng” bộ nhớ cho máy, nếu chạy chức năng này các ảnh lưu trên máy sẽ được xóa khỏi máy sau 30 ngày tính từ thời gian kích hoạt;

b. Cài đặt Google Photos để sao lưu đồng bộ ảnh, video trên máy tính (PC)

Với máy tính chúng ta có 2 cách để quản lý và truy cập vào dịch vụ lưu trữ đám mây, cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng trình duyệt web để truy cập dịch vụ qua internet

Bước 1: truy cập dịch vụ Google và chọn biểu tượng Google Photos (hình dưới)

Figure 3: Truy cập ứng dụng Ảnh (Google Photos) trên trình duyệt

Figure 4: Ứng dụng Google Photos trên trình duyệt

Trên giao diện ứng dụng web các bạn cũng có thể thêm, sửa, xóa ảnh vào trong dịch vụ Google Photo như thực hiện trên điện thoại hay tablet;

Cách 2: Sử dụng ứng dụng Google Photos trên PC

Ngoài việc sử dụng trình duyệt web để truy cập vào dịch vụ Google Photo người dùng cũng có thể truy cập nhanh đến dịch vụ này bằng cách cài đặt một phần mềm ứng dụng của Google cho PC

Cách thức để lấy về ứng dụng và cài đặt như sau:

Bước 1: Truy cập vào dịch vụ Google Photo qua trình duyệt như hướng dẫn bên trên, người dùng nhấp chọn vào biểu tượng 3 gạch (Hamburger)

Figure 5: Chọn mục biểu tượng 3 gạch Hamburger để vào panel cài đặt

Hệ thống sẽ hiển thị trình đơn cài đặt, tiếp đó chọn mục Tải xuống ứng dụng

Figure 6: Chọn mục tải xuống ứng dụng

Figure 7: Tải xuống và cài đặt ứng dụng "Sao lưu và đồng bộ hóa"

Cài đặt ứng dụng: sau khi tải file cài đặt về người dùng thực hiện cài đặt, giao diện ứng dụng sau khi cài đặt hoàn thành sẽ như sau:

Figure 8: Giao diện khi cài đặt xong ứng dụng

Nhấp chọn nút “GET STARTED” để tiến hành thiết lập cài đặt ứng dụng

Figure 9: Ứng dụng yêu cầu nhập thông tin tài khoản

Bước tiếp theo điền đầy đủ thông tin tài khoản người dùng vào ứng dụng

Figure 10: Chọn lựa kiểu dồng bộ dữ liệu

Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu phù hợp theo yêu cầu của bạn

- Back up photos and videos: cho phép bạn đồng bộ chỉ ảnh và video lên dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive, Google Photos;

- Back up all file types: Cho phép bạn đồng bộ tất cả các loại tập tin (doc, pdf, ảnh, video,…) lên kho dịch vụ Google Drive và Google Photos

Figure 11: Chọn thư mục trên PC bạn muốn đồng bộ dữ liệu lên kho dịch vụ lưu trữ đám mây

Tiếp theo bạn lựa chọn các thư mục trên máy tính để đồng bộ dữ liệu về kho dịch vụ lưu trữ đám mây (chọn CHOOSE FOLDER để bố sung thêm các thư mục khác nếu cần);

Lưu ý:

+ Việc thiết lập đồng bộ các thư mục trên máy tính chỉ thực hiện 1 lần này duy nhất, về sau ứng dụng sẽ chỉ đồng bộ dữ liệu trong một thư mục có tên là Google Drive

+ Bạn nên lựa chọn chất lượng tải ảnh theo gọi ý mặc định của ứng dụng là High quality để không giới hạn dung lượng lưu trữ cho hình ảnh tài lên dịch vụ;

+ Chọn mục Advanced settings để lựa chọn thư mục sẽ được đồng bộ hóa về máy tính của bạn

Figure 12: Thiết lập Advanced settings cho phép bạn lựa chọn vị trí đồng bộ dữ liệu về máy tính

Mẹo: bạn nên lưu trữ vào ổ D hoặc E vì ổ C thường chứa hệ điều hành, lời khuyên là không nên lưu trữ dữ liệu lâu dài vào ổ chứa hệ điều hành;

Tiếp theo nhấn nút START để hoàn tất thiết lập, như vậy chúng ta đã hoàn tất cài đặt ứng dụng quản lý lưu trữ dữ liệu trên đám mây, từ đây về sau các bạn chỉ cần vào đúng thư mục đã được cài đặt để đồng bộ dữ liệu.

Tổng hợp: Triệu Tuấn Nghĩa – Phòng Công nghệ thông tin

 

 

 
Tin cùng thư mục :
Ứng dụng thành quả CMCN 4.0 để đưa EVN lên Top 4 đơn vị điện lực hàng đầu ASEAN
Công ty Điện lực Hưng Yên triển khai thí điểm chương trình CMIS3.0
Công ty Điện lực Hưng yên tiên phong ứng dụng Zalo trong dịch vụ khách hàng
EVNNPC Hội nghị trực tuyến tổng kết công tác công nghệ thông tin năm 2017, phương hướng nhiệm vụ năm 2018
Cảnh báo xuất hiện mã độc mới giống Wannacry
Phần Mềm Dịch Vụ ERP
Hiện đại hóa thiết bị đo đếm điện năng, xây dựng lưới điện thông minh
Chatbot - tương lai của dịch vụ chăm sóc khách hàng
Tổng Công ty Điện lực miền Bắc đón đầu cuộc cánh mạng công nghiệp 4.0
Cảnh báo mã độc nguy hiểm "đào" tiền ảo ẩn mình trong các website

 

 

TỔNG CÔNG TY ĐIỆN LỰC MIỀN BẮC
Công Ty Điện Lực Hưng Yên
Số 308 - Đường Nguyễn Văn Linh – Phường Hiến Nam – TP Hưng Yên – Tỉnh Hưng Yên.
Điện thoại: 0221.3656.660 - Fax: 0221.3863.886
Home | Top
Đăng ký
Đăng nhập
Monday, August 20, 2018